学会参加の皆様へ
参加受付
受付場所：アスト津4階アストホール
受付時間：7月5日（金） 12:00~17:40 ７月6日（土） 9:10~16:00
事前参加登録
事前参加登録された方は、事前参加登録完了のメールを紙もしくは電子媒体で提示できるようにしておいてください。確認ができない場合、当日参加登録手続きを行っていただく場合があります。
当日参加登録
受付にて参加申込書を記入し当日参加費をご納入いただきます。当日参加費は12,000円です。
名札の着用
参加証に所属と氏名を記入の上、ネームカードホルダーに入れ会期中は着用ください。着用されていない場合、スタッフがお声がけすることがあります。ご了承ください。
プログラム・抄録集の販売
受付にて1冊2,000円でプログラム・抄録集を販売します。
クローク
アスト津4階アストホール入口付近に設置予定です。クロークの終了時間にご留意ください。貴重品・危険物はお預かりをお断りしております。
会員懇親会
7月5日（金）19:00~ホテルグリーンパーク津6階にて行います。三重の食材やお酒を用意しております。是非ともお楽しみください。
展示
アスト津4階アストホールのホワイエにて行います。ご来場お待ちしております。
委員会など
7月5日（金）にアスト津4階の会場で行います。
雑誌編集委員会：12:30~14:15 会議室２
理事会：14:30~15:30 B会場（会議室１）
評議員会：15:40~16:30 B会場（会議室１）
その他
服装は、クールビズでお願いいたします。晴れた日に外歩きされる方は、帽子・日焼け止め・水分など必須です。
ご来場には、公共交通機関のご利用をお勧めいたします。専用駐車場は無く、一般の駐車場は会場近隣にありますが、優待はありません。駅の東側にコインパーキング（1日600円～）があります。宿泊される方は、ホテルの駐車場についてもご確認ください。
会場は飲食禁止・禁煙です。ご協力お願い致します。
写真・動画撮影は原則禁止です。
今回は、現地開催（対面方式）のみになります。オンライン配信などはありません。ご来場お待ちしております。
発表形式は、口演のみを予定しています。口演の発表時間6分、質疑応答2分です。
7/6(土)の学術セミナーは、会場隣接のホテルグリーンパーク津にて行われます。会場間の移動は、わずかな運動になります。
学会参加される方には、三重県の観光をお勧めします。お伊勢参りはどうでしょう。
演者と座長のみなさまへ
演者の方へ
一般演題発表時間：６分、質疑応答：2分以内
演者の方はセッション開始30分前にスライドデータ登録を済ませてください。
発表の一つ前の演題になりましたら、「次演者席」に御着席お願い致します。
発表時間の1分前、終了時にチャイムでお知らせします。
座長の方へ
担当セッションの開始15分前に次座長席にお越しいただけると助かります。
定刻通りの進行にご協力お願い致します。
担当されたセッションの発表で、日本口腔顎顔面外傷学会雑誌への投稿にふさわしい演題がありましたら推薦用紙にご記入ください。
スライド
動作環境は、OS: Windows 11(10), Microsoft PowerPointを用いて、プロジェクターで映写します。音声は使用不可です。1面のみです。
発表データのファイル名は、「【演題番号】【氏名】」でお願い致します。
動画ファイルは、PowerPointファイル内に貼り付け、PowerPointファイル単独で動作するようにしてください。
発表データは、USBメモリに保存して、会場のPC受付に持参してください。
セッション開始30分前までにPC受付にて動作確認、登録してください。
データは、当方サーバーに保存させていただき、発表後に主催者が責任をもって消去します。
USBメモリは、PC受付時に返却します。
PC受付での、ファイル内容の編集は不可です。
持ち込み機器での発表は、ご遠慮いただいております。諸々の事情がある方は、事前にお問い合わせください。
事後抄録
事後抄録は、変更等がなければ演題登録時の抄録となります。事後抄録を提出する場合、大会運営事務局宛にE-mailにMS Word ファイルを添付してください。
提出期限：2024年7月26日(金）
E-mail: jsomft25@gmail.com