生成AI活用検証イニチアチブ（GAUTI：Generative AI Utilization Testing Initiative）とは、三重大学の教育、研究及び事務における生成AIの活用について、その効果と課題を検証し、活用の促進を図ることを目的とする教職協働のグループです。
　本ページでは、GAUTIの活動についてお知らせしていますので、ご覧ください。（随時更新）

取組概要・構築サービス等

  • 1　自動テキスト化サービス（textify）：
    　会議録作成等の効率化を目指し、音声・動画・画像・文書ファイルを自動でテキスト化し、要約するマイクロサービスを内製開発しました。
    　Whisper（文字起こし）やEasyOCRを活用し、学内クラウドとローカルの生成AIを連携させることで、セキュアで手軽な利用環境を実現しています。
  • 2　自動情報収集サービス：
    　各種情報収集の効率化を目指し、大学や生成AIに関するウェブに掲載された情報を自動で収集し、お知らせするサービスを内製開発しました。
    　Google Apps Scriptや生成AIを活用し、Microsoft Teamsに自動投稿する環境を実現しています。
  • 3　理論と生成AIを融合させた学習機会の提供：
    　「業務改革マインドセット研修（業務改革マインドと生成AIの活用方法を同時に学ぶ内容）」を内製で構築。「人任せDX」から「自律型DX人材」への転換を掲げ、実務を遂行する際に効果的なナッジ理論やデザイン思考等の理論と生成AIを掛け合わせて学び、業務改革マインドを醸成する機会としています。また、「ナッジ理論×生成AI」といった実務に直結する理論と生成AIを併せて普及する勉強会なども実施しています。
  • 4　各種情報公開：
    　「大学ICT推進協議会2025（下記参照）」、「textify（GitHub）」、「生成AI に関する利用実態調査（GitHub）」、「ChatGPTのAI学習設定（YouTube）」など、本ウェブページに加え、生成AIに関する各種調査等の情報について広く公開しています。
  • 5　その他：
    　適時掲載予定としています。

大学ICT推進協議会（AXIES）2025年度年次大会における発表

１．生成AI活用検証イニシアチブ（GAUTI）の活動について

  • 1　自動テキスト化サービスの開発・運用：
    　上述の「自動テキスト化サービス（textify）」をご参照ください。
  • 2　アジャイル・テスト・パートナー制度：
    　部局横断にて生成AI活用に意欲的な職員を「アジャイルテストパートナー」として募り、開発したツールの試行評価やフィードバックを迅速に開発へ反映させるアジャイルな体制を構築しました。
  • 3　継続的な学習機会の提供：
    　「プロンプト集」の掲載や勉強会（上述の「理論と生成AIを融合させた学習機会の提供」を参照ください）」の開催を通じ、特定の専門家だけでなく、職員全体のリテラシー向上を図っています。
  • 4　生成AI に関する利用実態調査：
    　生成AI 技術が大学内での教育・研究・業務の効率化にどのように役立っているかを把握し、今後の活用方法を検討するものです。
    　調査に使用した設問は「GitHubリポジトリ」で公開しています。

２．「人」を起点としたDX推進と組織風土の変革について

  • 1　内製化による業務改革：
    　Amazonビジネスと財務会計システムの連携機能を、RPAやPower Queryを駆使して職員自らが内製で構築。これにより、年間9,000枚以上の購入依頼書削減と、約750時間の作業時間削減を実現しました。
    　また、これらは市販オプションに頼らず、Power QueryやRPAなどのデジタルツールを組み合わせることで、追加コストをかけずに大きな効果を上げた点も報告されました。
  • 2　業務改革マインドの醸成：
    　「学びの灯を他者へ」を合言葉に「業務改革マインドセット研修」を実施しています。研修内製化の取組と、研修を受講した職員がその後に講師として登壇し、学びを他者へ還元する「学びの好循環」が生まれている点など、個人のスキルアップを組織の成長へと繋げる取組が報告されました。上述の「理論と生成AIを融合させた学習機会の提供」を参照ください。
  • 3　変革の連鎖：
    　一つの成功体験が職員の自信となり、生成AIによる奨学金Q&Aチャットボット、在籍確認アプリ、落とし物確認システム、オンライン検収予約システムとその運用体制の構築、IR分析資料の内製と経営分析への活用や、他部署への業務改善波及など、ポジティブな変革の連鎖について報告されました。

この他、AXIES2025のウェブページでは、その他の資料についても後日掲載予定となっておりますので、公表され次第、こちらにリンクを掲載いたします。

＜参考＞
　AXIES2025ウェブサイト：　https://axies.secretari.jp/conf2025/

GAUTIの活動のイメージ

生成AIという変化の速いツールについて、新たなアイデアを出しあい、楽しみながら生成AIの活用を検証しています。
この検証を教育・研究・業務運営に反映させ、大学を更に発展させるとともに、地域に貢献することを目指します。

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